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廣州辦公室搬家的準備工作和整理打包技巧

來源: 本站 作者: admin 發布時間: 2020-12-10 10:11:21 瀏覽次數: 172

很多公司辦公室由于規模擴大等原因需要進行搬家,這時候單純的依靠公司的職員來搬家時不實際的,所以就需要廣州新眾搬家公司來進行辦公室搬家,在搬家時候需要注意到的一些細節,在此廣州新眾搬家公司和大家一起分享。

公司與住家遷移是不同的,不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線,都是有相當大差異性。如果公司規模較大,整個搬運過程可能需數百車,而規模較小者則也要幾十車,所以事前規劃的完整性,實在是不容忽視。

首先,當然是先確定好新搬遷的地址,如果是就在同城搬家的話,提前租賃好辦公室,并和物業詢問好相關樓道、電梯、水電等信息,然后再對周圍的交通進行觀察,是否需要交換時間搬運。和自己現在的管理單位作溝通,確定可使用之電梯數量及備用電梯使用的申請。如果是搬家的話,先要在外地的租賃地找好辦公室,然后也要做好相應的人員安排和準備工作。

其次,就是電信網絡設備進行申請遷移,搬家的需要辦理停用手續。

再次,咨詢好專業的廣州大眾搬家公司,因為辦公室搬家比較復雜,東西繁多,要多咨詢幾家,找一些咨詢好了以后再去他們公司看看,了解好情況后再選擇。

最主要的是辦公室文件的整理和打包,公司的資料需要保存的應單獨裝訂,并裝箱。超過保存時效的應在搬家前及時銷毀減少紙箱用量。在每個紙箱上寫好箱內的貨物名稱和數量。辦公用品應裝箱保存,打印機、電腦等辦公電器,應和電線、連接線一起打包裝箱。下面是一些辦公室物品的打包整理的技巧。

1.裝箱時,由不常使用的物品開始整理起:﹝舉例:書籍、廚房用品、食器類﹞。

2.集中整理,每次只進行一個房間:因物品有定位,較不會弄亂各房間之物品,混在一起。

3.重物及易碎品放紙箱:重物如書籍、易碎品如瓷器,裝入紙箱不宜太大、太重,不方便搬運。

4.物品標注在紙箱外面:容易辨識,裝箱完畢后,將物品標示清楚,并標示樓層位置。

5.裝箱時不要留空隙出現:箱內若空隙,箱內物品較容易滑動,而導致紙箱破裂,物品灑落一地,影響工作進度。

6.裝箱時切記物裝太滿:容易導致物品損壞,且不易迭箱,容易發生危險狀況。

7.折紙箱底部不要折成井字型:因無法承受物品重量,容易裂開。

8.紙箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱內物品而定,但本公司建議H字法封口最緊密。 五日前與大樓管理單位作溝通,確定可使用之電梯數量及備用電梯使用之申請,以防電梯故障時造成作業延誤。

一般辦公室的文件是非常多的,所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料,可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可強制規定物品裝箱數量,減低紙箱用量,提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多狠多,尤其是報表、文件等資料,為避免搬遷時有所遺漏,應於事前作好完整規劃。

這些搬家知識和技巧,在搬家時候要做好,避免因為準備不足導致搬家工程中公司財產的丟失和損壞。

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